Jakie dokumenty do notariusza?

Sprzeda偶 lub darowizna nieruchomo艣ci zabudowanej lub dzia艂ki:

  • odpis zwyk艂y z ksi臋gi wieczystej,
  • wypis z rejestru grunt贸w, ewentualnie wyrys z operatu ewidencji grunt贸w,
  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy dla dzia艂ki, ewentualnie za艣wiadczenie o braku takiego planu lub wa偶na decyzja o warunkach zabudowy,
  • tytu艂 nabycia (akt notarialny, postanowienie s膮du o stwierdzeniu nabycia spadku, akt po艣wiadczenia dziedziczenia)
  • w przypadku nabycia przez dziedziczenie – za艣wiadczenie urz臋du skarbowego o uregulowaniu podatku od spadku,
  • opis nieruchomo艣ci,
  • dane osobowe kupuj膮cych i sprzedaj膮cych, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodzic贸w, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania),
  • dodatkowo w przypadku firm 鈥 aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji dzia艂alno艣ci gospodarczej, REGON, NIP

Sprzeda偶 lub darowizna lokalu mieszkalnego, gara偶u z ksi臋g膮 wieczyst膮:

  • odpis zwyk艂y z ksi臋gi wieczystej
  • wypis z rejestru grunt贸w i rejestru lokali
  • tytu艂 nabycia (akt notarialny, postanowienie s膮du o stwierdzeniu nabycia spadku, akt po艣wiadczenia dziedziczenia)
  • w przypadku nabycia przez dziedziczenie – za艣wiadczenie urz臋du skarbowego o uregulowaniu podatku od spadku
  • dane osobowe kupuj膮cych i sprzedaj膮cych, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodzic贸w, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania)
  • dodatkowo w przypadku firm 鈥 aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji dzia艂alno艣ci gospodarczej, REGON, NIP

Sprzeda偶 sp贸艂dzielczego w艂asno艣ciowego prawa do lokalu:

  • za艣wiadczenie ze sp贸艂dzielni o przys艂uguj膮cym prawie do lokalu (wa偶ne 14 dni od daty wydania)
  • tytu艂 nabycia (akt notarialny, postanowienie s膮du o stwierdzeniu nabycia spadku, akt po艣wiadczenia dziedziczenia)
  • w przypadku nabycia przez dziedziczenie – za艣wiadczenie urz臋du skarbowego o uregulowaniu podatku od spadku
  • dane osobowe kupuj膮cych i sprzedaj膮cych, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodzic贸w, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania)
  • odpis zwyk艂y z ksi臋gi wieczystej, je偶eli zosta艂a za艂o偶ona

Pe艂nomocnictwo do sprzeda偶y:

  • dane osobowe osoby udzielaj膮cej pe艂nomocnictwa (imiona, nazwisko, imiona rodzic贸w, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania)
  • dane osobowe osoby pe艂nomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodzic贸w, PESEL, adres zameldowania)
  • opis nieruchomo艣ci, lokalu mieszkalnego, sp贸艂dzielczego w艂asno艣ciowego prawa do lokalu
  • odpis zwyk艂y z ksi臋gi wieczystej
  • zakres pe艂nomocnictwa

Testament:

  • dane osobowe osoby sporz膮dzaj膮cej testament (imiona, nazwisko, imiona rodzic贸w, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zameldowania, data urodzenia)
  • dane osobowe osoby powo艂ywanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodzic贸w, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia)

Intercyza – umowa rozdzielno艣ci maj膮tkowej:

  • odpis skr贸cony aktu ma艂偶e艅stwa lub podana data zawarcia ma艂偶e艅stwa
  • dane osobowe ma艂偶onk贸w lub przysz艂ych ma艂偶onk贸w (imiona, nazwisko, imiona rodzic贸w, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania)

Akt po艣wiadczenia dziedziczenia:

  • akt zgonu spadkodawcy
  • testament spadkodawcy je偶eli zosta艂 sporz膮dzony
  • akty stanu cywilnego spadkobierc贸w: odpisy skr贸cone akt贸w urodzenia (m臋偶czy藕ni, kobiety niezam臋偶ne) lub odpisy skr贸cone akt贸w ma艂偶e艅stwa (kobiety zam臋偶ne)
  • nr PESEL zmar艂ego 鈥 鈥瀙rzeci臋ty鈥 dow贸d osobisty zmar艂ego lub za艣wiadczenie z w艂a艣ciwej gminy o numerze PESEL zmar艂ego.

Dodatkowe dokumenty i informacje:

Za艣wiadczenie urz臋du skarbowego o wywi膮zaniu si臋 spadkobierc贸w z obowi膮zku podatkowego jest wymagane, je偶eli sprzedaj膮cy naby艂 przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczy艅cy, zasiedzenia, nieodp艂atnego zniesienia wsp贸艂w艂asno艣ci, zachowku, je偶eli uprawniony nie uzyska艂 go w postaci uczynionej przez spadkodawc臋 darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu nieodp艂atnej renty, u偶ytkowania oraz s艂u偶ebno艣ci dokonanej po 1 stycznia 2007 roku; przy czym za艣wiadczenie z urz臋du skarbowego, odno艣nie nabycia w drodze dziedziczenia, zawsze jest wymagane.

Je偶eli notariusz po wgl膮dzie do ksi臋gi wieczystej stwierdzi, 偶e nabycie nast膮pi艂o na podstawie dziedziczenia, w贸wczas za偶膮da takiego za艣wiadczenia. Je偶eli zbywca zgubi lub nie znajdzie w posiadanych dokumentach odpisu postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, to przed udaniem si臋 do urz臋du skarbowego b臋dzie musia艂 zam贸wi膰 taki odpis w s膮dzie cywilnym, gdzie toczy艂a si臋 sprawa o stwierdzenie nabycia spadku. Za艣wiadczenie z urz臋du skarbowego jest potrzebne niezale偶nie od tego, czy osoba dziedzicz膮ca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub nast膮pi艂o przedawnienie.

Dla strony kupuj膮cej korzystniejsza jest sytuacja, w kt贸rej zbywca wymelduje si臋 z lokalu przed zawarciem aktu – umowy sprzeda偶y. Je偶eli bowiem tego nie zrobi, to nowy w艂a艣ciciel mo偶e by膰 zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej zwi膮zanej z wymeldowaniem os贸b, kt贸re opu艣ci艂y lokal, a si臋 nie wymeldowa艂y, a procedura ta jest do艣膰 d艂ugotrwa艂a. Z samych wzgl臋d贸w formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Je艣li nabywcy wyra偶aj膮 zgod臋 na p贸藕niejsze wymeldowanie, to nie ma przeszk贸d, aby taki zapis znalaz艂 si臋 w akcie. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia koszt贸w eksploatacyjnych – jest to kwestia umowy mi臋dzy stronami aktu notarialnego.